一、 项目概述
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,本次建设的固定资产管理系统主要目标为:对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
人员工资管查方便全体人员查询自己的工资情况,工资管理是企业管理的重要组成部分,它影响到企业的发展,涉及每一位员工的切身利益,不同的工资决策会给企业带来不同的结果。符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。
各行各部门财务计划预算,方便管理计划开支情况,可以查看到每个网点和部门每年计划情况,按月份展示计划进度,当前月度完成率,和全年指定计划完成率对比,方便查看每个部门预算开支情况,有效的管理和分配资源。
(1)易使用性原则
系统将提供友好的用户操作界面,使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。
(2)可靠性原则
为了提供可靠的Web服务,建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。
(3)安全性原则
系统采用全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。
(4)先进性原则
采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术,不仅选择先进的应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性,技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平,并保证系统在今后一段时间不落后。
(5)可扩展性原则
随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上的管理也将进一步深化,因此在系统设计上要考虑到可扩展性,为后续的深化扩展预留下空间。
六安分行综合办公管理系统功能模块
一、固定资产管理
系统模块(地区管理、网点管理、部门管理、角色管理、设备类型管理等。)
2、添加设备(按照地区、网点、部门、设备编号、设备类型、设备名称、使用者、采购时间、净资产卡片(是否)、使用状态(正使用、报废(备注金额)、入库)、备注说明、添加时间等)
3、采购订单采购订单的流程跟踪(发展财务部发起采购流程—>个金部确认收货—>财务部打款—>个金部入库—>分配到使用者)。
4、设备管理(按照地区、网点、部门、设备名称、时间范围、状态筛选可打印导出具体详细信息)
5、综合统计(按照地区、网点、部门、设备名称、时间、状态筛选出数量。可打印导出具体详细信息)
二、人员绩效管理
1、用户管理(管理添加全网点和各个部门人员)
2、基本工资(按工资条目可以批量导入也可以单条添加,编辑和删除)
3、绩效工资(按工资条目可以批量导入也可以单条添加,编辑和删除)
每个人可以有一个用户进入可以查询到自己的基本工资和绩效工资。
三、财务计划预算
计划:财务可以给每个部门或网点,设置一个年度财务计划。
1、管人员按照网点和各部门设置预算计划,并可以按照月份统计查看各网点和部门的计划预算情况。
2、各网点和部门人员按月登录预算开支情况,并对每一个登记信息说明,由管理人员审核。(细节沟通细分)
3、计划进度表
四、系统管理(权限管理)
按照总管理员、支行长、部门、采购、财务、个人用户三类,划分给予不同权限。
用户管理
五、数据库备份
六、工作日志